شرکاء کے درمیان منافع اور نقصانات کی تقسیم
سعودی کمپنیز قانون کے تحت بنیادی اصول سیدھا ہے: تمام شرکاء اپنے سرمائے کے تناسب سے منافع اور نقصانات میں شریک ہوتے ہیں۔ اگر آپ کمپنی کے سرمائے کے 30 فیصد کے مالک ہیں، تو آپ 30 فیصد منافع کے حقدار ہیں اور 30 فیصد نقصان کے ذمہ دار ہیں۔
تاہم، قانون میں لچک کی گنجائش موجود ہے:
- بنیادی دستاویزات (آرٹیکلز آف انکارپوریشن) میں ان تناسبات کو تبدیل کیا جا سکتا ہے، چنانچہ شرکاء اپنے سرمائے کے حصے سے مختلف منافع تقسیم کے تناسب پر باہمی رضامندی سے اتفاق کر سکتے ہیں
- جس شریک کا حصہ صرف محنت پر مبنی ہو (نقد یا اثاثوں کے بجائے)، وہ سب سے کم سرمائے والے شریک کے برابر منافع اور نقصان میں شریک ہوگا — الا یہ کہ بنیادی دستاویزات میں کوئی اور ترتیب مقرر ہو
جو چیزیں ناجائز ہیں
قانون میں صراحت ہے: کوئی بھی ایسا معاہدہ جو کسی شریک کو منافع سے مکمل طور پر محروم کرے یا کسی شریک کو تمام نقصانات سے مکمل طور پر بری الذمہ قرار دے، باطل اور کالعدم ہے۔ ہر شریک کا منافع اور نقصان دونوں میں کچھ نہ کچھ حصہ لازمی ہے۔ یہ تمام فریقین کو استحصالی انتظامات سے محفوظ رکھتا ہے۔
منافع کی تقسیم: جن قواعد کی پابندی ضروری ہے
منافع کی تقسیم مشترکہ حصص کمپنیوں، آسان مشترکہ حصص کمپنیوں، اور محدود ذمہ داری کمپنیوں میں جائز ہے۔ منافع درج ذیل طریقوں سے تقسیم کیا جا سکتا ہے:
- سالانہ — مالی بیانات کی منظوری کے بعد سالانہ منافع سے
- عبوری — مالی سال کے دوران سالانہ حسابات کی حتمی تکمیل سے قبل، بنیادی دستاویزات کے قواعد کے تابع
غیر قانونی منافع تقسیم سے متعلق اہم قانونی اصول
اگر منافع قانون کی خلاف ورزی میں تقسیم کیا جائے — مثلاً حقیقی منافع کے بجائے سرمائے سے ادائیگی کی جائے — تو وہ شرکاء یا حصص یافتگان جنہوں نے یہ منافع وصول کیا اسے واپس کرنے کے پابند ہو سکتے ہیں۔ یہ اصول اس صورت میں بھی لاگو ہوتا ہے جب وصول کنندگان نے حسن نیت سے عمل کیا ہو۔ ایک غیر ملکی سرمایہ کار کے طور پر، کوئی بھی منافع قبول کرنے سے پہلے اس خطرے کو سمجھنا ضروری ہے۔
کمپنی کے حسابات کی نگرانی
شرکاء اور حصص یافتگان کو کمپنیز قانون اور کمپنی کی اپنی بنیادی دستاویزات کے مطابق کمپنی کے حسابات کی نگرانی کا قانونی حق حاصل ہے۔ یہ حق اس سے قطع نظر موجود ہے کہ آپ فعال مینیجر ہیں یا غیر فعال سرمایہ کار۔
عملی طور پر، اس کا مطلب ہے کہ آپ:
- اکاؤنٹنگ ریکارڈز اور مالی بیانات تک رسائی طلب کر سکتے ہیں
- کمپنی کے معاہدوں اور سرگرمیوں سے متعلق معاون دستاویزات کا جائزہ لے سکتے ہیں
- کمپنی کی مالی پوزیشن کی آزادانہ تصدیق کے لیے مقررہ آڈیٹر کی رپورٹوں سے استفادہ کر سکتے ہیں
اگر آپ اقلیتی شریک ہیں، تو اس حق کا فعال استعمال آپ کی سرمایہ کاری کے تحفظ کا ایک بہترین ذریعہ ہے۔
اکاؤنٹنگ اور ریکارڈ رکھنے کے تقاضے
سعودی عرب میں رجسٹرڈ ہر کمپنی کے لیے ضروری ہے کہ وہ:
- تمام کاروباری سرگرمیوں اور معاہدوں کے مکمل اکاؤنٹنگ ریکارڈز اور معاون دستاویزات محفوظ رکھے
- یہ ریکارڈز کمپنی کے رجسٹرڈ مرکزی دفتر یا منیجر یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کی طرف سے باضابطہ طور پر مقرر کردہ کسی دوسری جگہ پر رکھے
- لاگو اکاؤنٹنگ معیارات کے مطابق سالانہ مالی بیانات تیار کرے
مناسب ریکارڈز نہ رکھنا محض مالی انتظام کی ناکامی نہیں — یہ ایک قانونی خلاف ورزی ہے جو مینیجرز کو ذاتی قانونی ذمہ داری سے دوچار کر سکتی ہے۔
مالی سال: ضروری معلومات
آپ کی کمپنی کا مالی سال 12 ماہ کا ہونا لازمی ہے اور اسے بنیادی دستاویزات میں درج کیا جانا چاہیے۔ ایک اہم استثناء موجود ہے:
- پہلا مالی سال 12 ماہ سے کم یا زیادہ ہو سکتا ہے، جو کم از کم 6 ماہ سے زیادہ سے زیادہ 18 ماہ تک ہو سکتا ہے، اور یہ مدت کمپنی کے تجارتی رجسٹر میں اندراج کی تاریخ سے شروع ہوتی ہے
یہ لچک ان نئے کاروباروں کے لیے مفید ہے جو سال کے درمیان میں قائم ہوتے ہیں اور آگے چل کر اپنی مالیاتی رپورٹنگ کو معیاری کیلنڈر یا مالی سال کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں۔
مالیاتی نگرانی میں آڈیٹر کا کردار
سعودی عرب میں اکثر کمپنیوں کے لیے کم از کم ایک لائسنس یافتہ آڈیٹر مقرر کرنا ضروری ہے۔ آڈیٹر:
- مملکت میں پریکٹس کا لائسنس یافتہ ہونا چاہیے
- شرکاء، جنرل اسمبلی، یا حصص یافتگان کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے
- انتظامیہ سے مکمل طور پر آزاد رہنا چاہیے اور ایک ہی کمپنی میں انتظامی یا ڈائریکٹوریل عہدہ نہیں رکھ سکتا
- کمپنی کے حسابات کا جائزہ لیتا ہے اور ایک آزادانہ رپورٹ فراہم کرتا ہے
آڈیٹر کی لازمی شرط سے استثناء
خُرد (مائیکرو) اور چھوٹی کمپنیاں عموماً لازمی آڈیٹر کی شرط سے مستثنیٰ ہوتی ہیں، الا یہ کہ:
- بنیادی دستاویزات میں خاص طور پر آڈیٹر کی شرط درج ہو
- وزارت کی طرف سے مقرر کردہ دیگر شرائط پوری ہوتی ہوں
اگر آپ سعودی عرب میں ایک چھوٹا کاروبار چلا رہے ہیں، تو یہ جانچیں کہ آیا آپ کی کمپنی اس استثناء کے اہل ہے — اس سے آپ کے سالانہ تعمیلی اخراجات کم ہو سکتے ہیں۔
غیر ملکیوں کے لیے عملی مالیاتی مشورے
- شروع سے ہی بنیادی دستاویزات میں منافع کی تقسیم کے تناسبات واضح طور پر درج کریں — منافع کی تقسیم پر تنازعات کاروباری شراکت داروں کے درمیان تنازعات کی سب سے عام وجوہات میں سے ہیں
- سرمائے سے کبھی منافع تقسیم نہ کریں — ہمیشہ یقینی بنائیں کہ تقسیم تصدیق شدہ اور قابل تقسیم منافع سے ہو تاکہ واپسی کی ذمہ داری سے بچا جا سکے
- اگر آپ غیر انتظامی شریک ہیں تو حسابات کی نگرانی کے اپنے حق کا استعمال کریں — صرف انتظامی شرکاء کی زبانی اطلاعات پر انحصار نہ کریں
- اندراج کے وقت ہی اپنا مالی سال اپنے کاروباری منصوبہ بندی کے چکر کے ساتھ ہم آہنگ کریں — بعد میں اسے تبدیل کرنے کے لیے بنیادی دستاویزات میں باضابطہ ترمیم درکار ہوتی ہے
- ایک معتبر اور آزاد آڈیٹر مقرر کریں چاہے آپ کی کمپنی استثناء کی اہل ہو — آزادانہ مالیاتی نگرانی شرکاء، بینکوں، اور مستقبل کے سرمایہ کاروں کے ساتھ اعتماد قائم کرتی ہے
- سال بھر، نہ کہ صرف سال کے آخر میں، تمام اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو ترتیب میں رکھیں — مناسب ریکارڈز کسی بھی قانونی تنازعے یا ریگولیٹری جائزے میں آپ کا بہترین تحفظ ہیں