منافع اور نقصان کی تقسیم کا طریقہ
آرٹیکل 23 کے تحت، سعودی کمپنی کے تمام شراکت داروں کو کمپنی کے سرمائے میں اپنے حصے کے تناسب سے منافع اور نقصان دونوں میں شریک ہونا لازمی ہے۔ یہ بنیادی اصول ہے، اور یہ اس وقت تک نافذ رہتا ہے جب تک کہ انضمام کی دستاویزات میں کوئی مختلف انتظام درج نہ ہو۔
اہم قانونی اصول: کوئی بھی ایسا معاہدہ جو کسی شریک کو منافع سے مکمل طور پر محروم کرے یا اسے نقصان سے مکمل طور پر مستثنیٰ قرار دے، سعودی قانون کے تحت کالعدم اور باطل تصور کیا جاتا ہے۔ آپ معاہدے کے ذریعے کاروبار کے فائدے اور نقصان دونوں میں شراکت سے دستبردار نہیں ہو سکتے۔
تاہم، انضمام کی دستاویزات میں سرمائے کی شراکت کے تناسب سے مختلف منافع اور نقصان کا تناسب مقرر کیا جا سکتا ہے — چنانچہ شراکت داران باہمی اتفاق سے کسی ایسے شریک کو زیادہ منافع دینے پر راضی ہو سکتے ہیں جو خصوصی مہارت لائے یا زیادہ فعال کردار ادا کرے، چاہے اس کا سرمایہ کم ہی کیوں نہ ہو۔
---
محنت و خدمات فراہم کرنے والے شراکت داران
آرٹیکل 24 کے تحت، اگر کسی شریک کا حصہ سرمائے کے بجائے محنت یا خدمات پر مبنی ہو، اور انضمام کی دستاویزات میں اس کے منافع اور نقصان کا حصہ متعین نہ کیا گیا ہو، تو اسے سب سے کم سرمایہ لگانے والے شریک کے برابر حصہ ملے گا۔
غیر ملکی باشندوں کے لیے عملی اثر: اگر آپ نقد سرمائے کے بجائے اپنی مہارت یا انتظامی صلاحیت شراکت داری میں لا رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا منافع کی تقسیم کا انتظام انضمام کی دستاویزات میں واضح طور پر درج ہو۔ بنیادی قانونی اصول پر انحصار کرنے سے آپ کو توقع سے کم حصہ مل سکتا ہے۔
---
ڈیویڈنڈ کی تقسیم
آرٹیکل 22 کے تحت، کمپنیاں شراکت داران یا حصص یافتگان کو سالانہ یا عبوری ڈیویڈنڈ تقسیم کر سکتی ہیں۔ یہ حکم درج ذیل کمپنیوں پر لاگو ہوتا ہے:
- مشترک حصص کمپنیاں (Joint-Stock Companies)
- آسان مشترک حصص کمپنیاں (Simplified Joint-Stock Companies)
- محدود ذمہ داری کمپنیاں (Limited Liability Companies)
اہم قانونی اصول: ڈیویڈنڈ صرف قابلِ تقسیم منافع سے ادا کیا جا سکتا ہے۔ اگر اس اصول کی خلاف ورزی کرتے ہوئے ڈیویڈنڈ ادا کیا جائے، تو وصول کنندگان شراکت داران یا حصص یافتگان سے وہ رقم کمپنی کو واپس کروائی جا سکتی ہے، خاص طور پر اگر انہیں وصول کے وقت تقسیم کی غیر قانونی ہونے کا علم تھا۔
قابلِ تقسیم منافع سے کیا مراد ہے؟ عموماً یہ وہ منافع ہوتا ہے جو درج ذیل کے بعد باقی بچے:
- پچھلے سالوں کے کمپنی کے نقصانات کی تلافی
- قانونی طور پر لازمی ذخائر الگ رکھنا
- ٹیکس کی ذمہ داریوں کو مدنظر رکھنا
ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کی اجازت دینے سے پہلے ہمیشہ اپنے مالی بیانات کا جائزہ لیں تاکہ یقین ہو کہ کمپنی کے پاس واقعی قابلِ تقسیم منافع موجود ہے۔
---
محاسباتی ریکارڈ اور مالی بیانات
آرٹیکل 17 کے تحت، ہر سعودی کمپنی کے لیے درج ذیل کو برقرار رکھنا لازمی ہے:
- تمام کاروباری سرگرمیوں کا احاطہ کرنے والا محاسباتی ریکارڈ
- تمام لین دین اور معاہدوں کی معاون دستاویزات
- ہر مالی سال کے اختتام پر تیار کردہ مالی بیانات
یہ ریکارڈ کمپنی کے رجسٹرڈ مرکزی دفتر یا منیجر یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کی جانب سے نامزد کسی دیگر مقام پر رکھے جائیں۔
ریکارڈ کی حفاظت کی مدت: مالی ریکارڈ کو متعلقہ ضوابط میں مقررہ مدت تک محفوظ رکھا جانا چاہیے — عموماً سعودی محاسباتی معیارات کے مطابق کم از کم 10 سال۔
غیر ملکی باشندوں کے لیے عملی مشورہ: پہلے دن سے ہی مناسب محاسباتی سافٹ ویئر اور ایک اہل مقامی محاسب (اکاؤنٹنٹ) میں سرمایہ کاری کریں۔ غیر منظم ریکارڈ مملکت میں چھوٹے غیر ملکی ملکیتی کاروباروں کے لیے ریگولیٹری مسائل کی سب سے عام وجوہات میں سے ایک ہے۔
---
مالی سال
آرٹیکل 16 کے تحت، کمپنی کا مالی سال لازماً بارہ ماہ کا ہونا چاہیے اور اسے انضمام یا شراکت کی دستاویزات میں درج کیا جانا چاہیے۔
نئی کمپنیوں کے لیے استثناء: نئی رجسٹرڈ کمپنی کا پہلا مالی سال تجارتی رجسٹر میں اندراج کی تاریخ سے شروع ہو کر 6 سے 18 ماہ کے درمیان ہو سکتا ہے۔ اس سے بانیوں کو سال کے درمیان کمپنی قائم کرتے وقت کچھ لچک میسر آتی ہے۔
مالی سال کا انتخاب احتیاط سے کریں — بعد میں اسے تبدیل کرنے کے لیے آپ کی انضمام کی دستاویزات میں باضابطہ ترمیم درکار ہوگی۔
---
آڈیٹر کی شرائط
آرٹیکل 18 کے تحت، سعودی قانون کے تحت رجسٹرڈ اکثر کمپنیوں کو کم از کم ایک ایسے آڈیٹر کا تقرر کرنا لازمی ہے جو مملکت میں مشق کرنے کا لائسنس رکھتا ہو۔ آڈیٹر کا تقرر، معاوضہ، مدت، اور کام کا دائرہ کار شراکت داران یا عمومی اسمبلی طے کرتی ہے۔
آڈیٹر کی آزادی کے قواعد (آرٹیکل 20):
- آڈیٹر کا پیشہ ورانہ معیارات کے مطابق آزاد ہونا لازمی ہے
- آڈیٹر جس کمپنی کا آڈٹ کرے اس کے انتظام میں حصہ نہیں لے سکتا
- آڈیٹر کمپنی کا بورڈ ممبر نہیں بن سکتا
- آڈیٹر جس کمپنی کا آڈٹ کرے اس میں حصص نہیں رکھ سکتا
---
انتہائی چھوٹی اور چھوٹی کمپنیوں کے لیے استثناء
آرٹیکل 19 کے تحت، انتہائی چھوٹی اور چھوٹی کمپنیاں عموماً لازمی آڈیٹر کی شرط سے مستثنیٰ ہیں — لیکن یہ استثناء لاگو نہیں ہوتا اگر:
- انضمام کی دستاویزات میں آڈیٹر کی تعیناتی کو لازمی قرار دیا گیا ہو
- کمپنی نے قرض کے آلات (جیسے بانڈز یا صکوک) جاری کیے ہوں
- عدالت یا ریگولیٹری اتھارٹی نے آڈٹ کا حکم دیا ہو
- کمپنی ضوابط میں مقررہ مالی حدود کو پورا کرتی ہو
غیر ملکی باشندوں کے لیے مشورہ: اگر آپ کی کمپنی استثناء کی اہل بھی ہو، تب بھی رضاکارانہ طور پر آڈیٹر مقرر کرنا انتہائی مناسب ہے، خاص طور پر اگر آپ کے بیرونی سرمایہ کار ہوں، آپ مالی اعانت حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہوں، یا مستقبل میں کاروبار فروخت کرنے کا منصوبہ ہو۔
---
حسابات کی نگرانی کا شراکت داران کا حق
آرٹیکل 21 کے تحت، شراکت داران اور حصص یافتگان کو کمپنیز قانون اور کمپنی کی انضمام یا شراکت کی دستاویزات کے مطابق کمپنی کے حسابات کی نگرانی کا حق حاصل ہے۔ یہ اقلیتی سرمایہ کاروں کے لیے ایک اہم تحفظ ہے۔
اگر آپ کسی سعودی کمپنی میں اقلیتی شریک ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کی انضمام کی دستاویزات میں آپ کے مالی معلومات تک رسائی کے حقوق واضح طور پر درج ہوں، بشمول باقاعدگی سے مالی بیانات حاصل کرنے اور بنیادی ریکارڈ کا معائنہ کرنے کا حق۔
---
غیر ملکی باشندوں کے لیے مالی تعمیل کی اہم فہرست
- [ ] رجسٹریشن سے پہلے اپنی انضمام کی دستاویزات میں مالی سال درج کریں
- [ ] لائسنس یافتہ آڈیٹر مقرر کریں (یا تصدیق کریں کہ آپ استثناء کے اہل ہیں)
- [ ] کاروباری آغاز کے پہلے دن سے مکمل محاسباتی ریکارڈ برقرار رکھیں
- [ ] صرف تصدیق شدہ قابلِ تقسیم منافع سے ڈیویڈنڈ تقسیم کریں
- [ ] اپنی انضمام کی دستاویزات میں منافع اور نقصان کے تقسیم کے تناسب کو واضح طور پر درج کریں
- [ ] تمام مالی دستاویزات کو قانونی طور پر مقررہ مدت تک محفوظ رکھیں
- [ ] یقینی بنائیں کہ ہر مالی سال کے اختتام پر مالی بیانات تیار کیے جائیں
- [ ] آرٹیکل 12 کے مطابق تمام سرکاری دستاویزات پر مطلوبہ کمپنی کی معلومات (نام، تجارتی رجسٹر نمبر، سرمایہ) شامل کریں