بموجب المادة السابعة من نظام الشركات السعودي، يجب أن يكون لكل شركة عقد تأسيس. وفيما يخص شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، يُشترط إضافةً إلى ذلك وجود نظام أساسي. وتُشكّل هذه الوثائق الأساس القانوني للشركة وتحكم آلية عملها.
وتشترط المادة الثامنة أن تكون جميع عقود التأسيس والأنظمة الأساسية وأي تعديلات تطرأ عليها مُحرَّرةً كتابةً، وإلا اعتُبرت باطلة وعديمة الأثر. كما يجب تسجيل هذه الوثائق في السجل التجاري، وتخضع أي تعديلات لاحقة لذات اشتراط التسجيل حتى تُنتج أثرها القانوني.
علاوةً على الوثائق التأسيسية الجوهرية، تُحدد المادة الثانية عشرة أن جميع عقود الشركة وإفراغاتها ووثائقها الرسمية يجب أن تتضمن بيانات أساسية كـاسم الشركة وشكلها القانوني وعنوان مقرها ورقم سجلها التجاري. وفيما يتعلق بالمؤسسين الأجانب، توضح المادة السادسة أن كل من يُسهم بحصة نقدية أو عينية في رأس مال الشركة يُعدّ رسميًا مؤسِّسًا تقع عليه مسؤوليات قانونية محددة. ويُوصى بشدة بالتعاون مع محامٍ سعودي مرخّص أو شركة متخصصة في الخدمات المؤسسية لضمان استيفاء جميع الوثائق للمتطلبات الحالية لوزارة التجارة.
هذه معلومات قانونية عامة وليست استشارة قانونية. للحصول على نصيحة لحالتك، استشر محامياً مرخّص في السعودية.