سعودی کمپنیز قانون کے آرٹیکل 16 کے تحت، ہر کمپنی کا مالی سال بالکل 12 ماہ کا ہونا ضروری ہے، اور اس کی مخصوص ابتدائی و اختتامی تاریخیں کمپنی کے بنیادی نظام یا شراکت نامے میں درج ہونی چاہئیں۔ واحد استثنا پہلا مالی سال ہے، جو 12 ماہ سے کم یا زیادہ ہو سکتا ہے لیکن قانون کی مقرر کردہ حدود کے اندر ہونا ضروری ہے، جس سے نئی کمپنیوں کو سال کے درمیان آغاز کرتے وقت کچھ لچک ملتی ہے۔
آرٹیکل 17 کے تحت تمام کمپنیوں پر لازم ہے کہ وہ اپنی سرگرمیوں، معاہدوں اور مالی بیانات سے متعلق باقاعدہ محاسبی ریکارڈ اور معاون دستاویزات رکھیں۔ یہ ریکارڈ مملکت میں کمپنی کے مرکزی دفتر میں محفوظ کیے جانے چاہئیں۔ یہ ایک سخت تعمیلی ذمہ داری ہے — مناسب ریکارڈ برقرار نہ رکھنے پر کمپنی اور اس کی انتظامیہ قانونی ذمہ داری کا شکار ہو سکتی ہے۔
سعودی کمپنی چلانے والے تارکینِ وطن کے لیے یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ سعودی عرب کا حکومتی مالی سال گریگورین تقویم کے مطابق ہے، اور بیشتر کاروبار اسی کے مطابق (جنوری تا دسمبر) چلتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کے کاروباری چکر کے لیے کوئی اور 12 ماہ کی مدت زیادہ موزوں ہو تو کمپنی کے بنیادی نظام میں مختلف مدت بھی متعین کی جا سکتی ہے۔ پہلے دن سے ہی کسی اہل مقامی محاسب کے ساتھ مل کر ایک معیاری بہی کھاتہ نظام قائم کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر سال بروقت مالی بیانات تیار کیے جائیں۔
یہ عمومی قانونی معلومات ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ اپنی صورت حال کے لیے مشورہ لینے کے لیے، سعودی عرب میں لائسنس یافتہ وکیل سے رابطہ کریں۔